Cara Backup Email /Webmail di Server Hosting cPanel

Pada article kali ini CMSPlaza memberikan sedikit tip yang sering menjadi hambatan para pengguna webhosting(end user client) di dalam melakukan Backup Email pada Webmail yang digunakan seperti Roundcube, Squirrel Mail dan Horde mail bawaan dari cPanel. Cara melakukan backup manual ini sangat penting jika tidak menggunakan POP3 email client seperti outlook dll.
Secara default cpanel sudah menyediakan fasilitas Auto backup, namun untuk melakukan backup pada email tertentu / hanya pada email saja tanpa di ikuti backup seluruh folder di cpanel dapat dilakukan dengan cara manual backup untuk mengurangi besarnya file yang akan kita download nantinya.
Hasil backup dapat kita simpan di komputer sebagai arsip ataupun backup manual ini kita lakukan jika ada keinginan untuk pindah Web Hosting kelebih baik dari sebelumnya.
Oleh karena email memuat segudang data penting, sering kali menjadi faktor kemalesan seseorang yang hendak pindah hosting, dimana email telah disetup banyak dan telah banyak menyimpan data-data lama.
Berikut petunjuk singkat dan praktis untuk manual backup email/webmail dari cpanel file manager :
--- Klik Image untuk memperbesar  ---

LANGKAH 1 :

pada halaman index cpanel anda cari dan klik folder File manager untuk masuk ke folder-folder penyimpanan data.

LANGKAH 2

Arahkan perhatian anda pada navigasi kiri (folder tree) dan klik Root home file manager Directories (/Home/user/)
maka akan ditampilkan seluruh folder dan perhatikan pada Folder EMAIl (sebelah kanan).
Untuk melihat Directories Email-email yang anda buat dan isinya, bisa di explore dengan mengklik folder Email tersebut.

LANGKAH 3

Tanpa panjang lebar.., jika anda berkeingin untuk hanya melakukan backup email tertentu dari folder email bersangkutan, maka pilihlah folder dari email tersebut dengan memberikan tanda centang.
Jika anda ingin membackup seluruh Email account yang ada di server, kembali ke root /home/user/ tadi, dan pilih atau centangi folder yang bergambar icon email, lanjutkan dengan memilih menu "Compress"

Anda akan ditampilkan popup pilihan jenis compress file yang hendak digunakan.
Pada gambar diatas menggunakan jenis extension .rar, anda bisa memilih jenis lainnya sesuai dengan kesukaan seperti .zip ( .zip lebih sering menghasikan hasil lebih besar dari .rar), pada kali ini lebih baik menggunakan jenis kompresi yang dapat memaksimalkan ukuran file lebih kecil dengan tujuan untuk memudahkan & mempercepat proses download data backup karena kebanyakan email tentunya akan memuat file yang lebih besar apalagi dengan banyak attachment file di email.
Klik tombol Compress file untuk segera melakukan pekerjaan kompresi tersebut, dan tunggu hingga semua proses selesai , hasil akan tampil pada bagian bawah folder.

LANGKAH 4

langkah akhir anda tinggal mendownload hasil kerjaan tadi dan disimpan di komputer atau bisa dibiarkan teteap di server hosting sebagai cadangan.
Untuk mengembalikan hasil backup tersebut anda hanya tinggal melakukan Klik  UnZIp atau dengan pilihan EXTRACT.
Begitu juga jika anda ingin membawa hasil email backup ini ke webhosting lain (jika pindah server hosting) maka anda hanya tinggal Upload backup tersebut sesuai dengan letak pada petunjuk diatas, dan lakukan Extract ...., dengan catatan di webhosting yang baru nantinya buatkanlah account email yang sama untuk menghindari kegagalan load hasil email dari backup.
TIPS :

• Sebelum melakukan backup sebaiknya email-email lama yang tidak penting sebaiknya dihapus apalagi yang ada banyak spam dan attachment besar.
• Jika anda menginginkan backupan data agar tersimpan dengan aman dan praktis, dapat anda lakukan dengan menyimpan hasil backup tersebut dengan layanan dari Mozybackup (Free 2 GB untuk Home user) seperti pada artikel yang telah ditulis sebelumnya

Sumber : www.cmsplaza.com